Để đảm bảo quá trình chuyển đổi, Văn phòng UBND tỉnh hướng dẫn hệ thống thư mới như sau:
Vào hệ thống thư điện tử cũ (http://mail.hatinh.gov.vn), đăng nhập theo tài khoản đã được cấp từ trước để nhận Thư hướng dẫn sử dụng hệ thống thư điện tử mới, đọc kỹ hướng dẫn sử dụng hệ thống thư mới và trả lời thư này tới địa chỉ: [email protected] (dùng chức năng reply) với nội dung: họ và tên, phòng/ban, chức vụ, đơn vị công tác, số điện thoại di động dùng để nhận tin nhắn công vụ.
Đăng nhập vào hệ thống thư điện tử mới (https://mail.hatinh.gov.vn, lưu ý là https) bằng tài khoản và mật khẩu mới mà Văn phòng UBND tỉnh gửi trong Thư cũ hướng dẫn sử dụng hệ thống thư mới; thực hiện đổi mật khẩu mới (lưu ý mật khẩu phải ít nhất 8 ký tự).
Việc chuyển đổi này được thực hiện theo Đề án 3713 của UBND tỉnh. Hệ thống thư điện tử mới đáp ứng yêu cầu bảo mật, gửi nhận trong hệ thống và với các hệ thống tư điện tử khác.
H.X/ Baohatinh.vn