Vào thời điểm trên, chiếc xe máy BKS 38F3 – 0083 do anh Trịnh Xuân Thắng (47 tuổi) trú tại xóm Vĩnh Úc, xã Hương Xuân, huyện Hương Khê điều khiển chạy theo hướng từ Thị trấn Hương Khê về xã Hương Xuân. Khi đến địa phận xóm 3, xã Phú Phong, huyện Hương Khê thì xảy ra va chạm vào xe tải BKS 38H – 9986 do một người đàn ông (Chưa rõ danh tính tài xế) điều khiển chạy theo hướng xã Hương Xuân ra thị trấn Hương Khê.
Một số người dân chứng kiến tại hiện trường cho biết: khi anh Thắng điều khiển xe chạy đến địa điểm nói trên thì tránh đống vật liêu xây dựng bên phải của người dân đổ bên đường, lập tức va vào chiếc xe ô tô nói trên.

Sau khi xảy ra tại nạn, lực lượng CSGT công an huyện Hương Khê, công an xã Phú Phong có mặt tại hiện trường phân luồng giao thông và xử lý vụ việc.