Tại hội nghị, Ban thường vụ Thành Ủy đã triển khai quyết định thành lập các tiểu ban chuẩn bị cho Đại hội gồm: Tiểu ban văn kiện; Tiểu ban nhân sự; Tiểu ban phục vụ Đại hội. Các tiểu ban có nhiệm vụ giúp Ban chấp hành Đảng bộ thành phố khóa XIX xây dựng dự thảo các văn kiện, chuẩn bị các phương án về công tác nhân sự trình Đại hội Đảng bộ thành phố lần thứ XX theo đúng quy trình hướng dẫn của Trung ương và Tỉnh ủy. Đối với tiểu ban phục vụ có nhiệm vụ làm tốt mọi công tác chuẩn bị để phục vụ cho Đại hội từ công tác thông tin tuyên truyền, đảm bảo điều kiện về cơ sở vật chất phục vụ Đại hội và phát động phong trào thi đua trong cán bộ Đảng viên và các tầng lớp nhân dân hướng về Đại hội Đảng bộ thành phố lần thứ XX.
Cũng tại hội nghị, Ban thường vụ thành ủy đã phân công trách nhiệm cho các thành viên xác định chức trách nhiệm vụ được giao, chủ động trong công việc để sớm hoàn thành các bước theo đúng quy trình, thủ tục hướng dẫn của cấp trên, đồng thời tập trung cho công tác lãnh đạo chỉ đạo Đại hội Đảng bộ, chi bộ cấp cơ sở. Thành Ủy cũng thống nhất chọn 4 đơn vị Đại hội điểm gồm Đảng bộ xã Thạch Hạ; Đảng bộ phường Nguyễn Du; Đảng bộ Công an thành phố và Đảng bộ Chi Cục Thế thành phố.
